Трудовой отпуск в вопросах и ответах: что нужно знать работнику и нанимателю

Специалисты Министерства тру­да и соц­за­щи­ты разъ­яс­ни­ли нюан­сы зако­но­да­тель­ства, каса­ю­щи­е­ся предо­став­ле­ния работ­ни­кам тру­до­вых отпус­ков. Sputnik выбрал наи­бо­лее акту­аль­ные вопросы.

Когда можно планировать отпуск?

По обще­му пра­ви­лу работ­ник может уйти в тру­до­вой отпуск через шесть меся­цев после тру­до­устрой­ства у нани­ма­те­ля. Данное пра­ви­ло рас­про­стра­ня­ет­ся на отпуск за пер­вый рабо­чий год, исчис­ля­е­мый со дня при­е­ма на рабо­ту. Например, если работ­ник был тру­до­устро­ен 3 мар­та 2026 года, то уже с 3 сен­тяб­ря он име­ет пра­во уйти в отпуск.

Кому предоставляют отпуск раньше срока?

Однако в этом пра­ви­ле есть исклю­че­ния. Определенные кате­го­рии работ­ни­ков могут пой­ти в отпуск и рань­ше, чем через шесть месяцев.

До исте­че­ния это­го сро­ка тру­до­вой отпуск может быть предо­став­лен несо­вер­шен­но­лет­ним; женщинам — перед отпус­ком по бере­мен­но­сти и родам или после него; роди­те­лям детей-​инвалидов или дво­их и более детей до 14 лет; работ­ни­кам, при­ня­тым в поряд­ке пере­во­да от дру­го­го нани­ма­те­ля либо сов­ме­ща­ю­щим рабо­ту с полу­че­ни­ем обра­зо­ва­ния, а так­же сов­ме­сти­те­лям, когда их отпуск на основ­ном месте тру­до­устрой­ства сов­па­да­ет с пери­о­дом у дан­но­го нанимателя.

Какие еще варианты?

Кроме того, шести­ме­сяч­ный срок может не соблю­дать­ся в пер­вый год рабо­ты в иных слу­ча­ях, кото­рые преду­смот­ре­ны в кол­лек­тив­ном дого­во­ре, согла­ше­нии или тру­до­вом договоре.

Наниматель может досроч­но (ранее шести меся­цев с момен­та тру­до­устрой­ства) предо­ста­вить часть отпус­ка (не менее 14 кален­дар­ных дней) по прось­бе работника.

Также важ­но пом­нить, что рабо­та­ю­щей супру­ге воен­но­слу­жа­ще­го по ее жела­нию долж­ны предо­ста­вить тру­до­вой отпуск в тот же пери­од, когда и муж идет в отпуск.

Когда должны выплатить отпускные?

Наниматель дол­жен про­из­ве­сти выпла­ту сред­не­го зара­бот­ка за вре­мя отпус­ка не позд­нее, чем за два кален­дар­ных дня до нача­ла отпус­ка (когда его предо­став­ля­ют по графику).

В дру­гих слу­ча­ях, в част­но­сти, когда работ­ник берет тру­до­вой отпуск не по гра­фи­ку либо по согла­ше­нию сто­рон, такая выпла­та про­из­во­дит­ся не позд­нее двух рабо­чих дней со дня нача­ла отпус­ка. При этом необ­хо­ди­мо согла­сие работника.

Когда и как составляется график отпусков?

Утверждение гра­фи­ка отпусков — обя­за­тель­ное тре­бо­ва­ние для всех нани­ма­те­лей, в том чис­ле для част­ных юрлиц и инди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей. График, как пра­ви­ло, утвер­жда­ет­ся не поз­же 5 января.

При нали­чии в орга­ни­за­ции проф­со­ю­за необ­хо­ди­мо согла­со­вать с ним гра­фик отпус­ков, если это про­пи­са­но в кол­лек­тив­ном договоре.

Первоочередное пра­во выбрать даты сво­е­го отпус­ка предо­став­ля­ет­ся мате­рям двух и более детей в воз­расте до 14 лет, роди­те­лям детей-​инвалидов, несо­вер­шен­но­лет­ним работ­ни­кам и дру­гим категориям.

Кроме того, нани­ма­тель дол­жен уве­до­мить работ­ни­ка о дате нача­ла отпус­ка за 15 дней.

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска?

В первую оче­редь, необ­хо­ди­мо знать, что еже­год­но работ­ник обя­за­тель­но дол­жен отдох­нуть в отпус­ке мини­мум 14 дней. Перенести в сле­ду­ю­щий пери­од остав­ши­е­ся дни отпус­ка мож­но толь­ко с согла­сия работ­ни­ка. Исключение состав­ля­ют несо­вер­шен­но­лет­ние и те, кто тру­дит­ся во вред­ных и/​или опас­ных усло­ви­ях тру­да, — этим кате­го­ри­ям поло­жен пол­ный еже­год­ный отпуск.

Работник может взять ком­пен­са­цию вме­сто отпус­ка после отзы­ва из него, когда было исполь­зо­ва­но для отды­ха не менее 14 дней в этом году. При уволь­не­нии день­га­ми ком­пен­си­ру­ют­ся все неис­поль­зо­ван­ные дни отпуска.

В осталь­ных слу­ча­ях ком­пен­са­ция поло­же­на толь­ко после исполь­зо­ва­ния 21 дня отпус­ка, при этом отпуск дол­жен быть предо­став­лен не аван­сом и на все это тре­бу­ет­ся согла­сие нанимателя.

Запрещено ком­пен­си­ро­вать отпуск работ­ни­кам вред­ных и опас­ных про­из­водств, а так­же рабо­та­ю­щим в зоне радио­ак­тив­но­го загряз­не­ния, бере­мен­ным и несовершеннолетним.